Datenschutzerklärung für Mitglieder

Seit dem 25.05.2018 gilt in der Europäischen Union ein einheitliches Datenschutzrecht. Es ist in der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO genannt, enthalten. 

Ein besonderes Augenmerk wird dabei auf den Schutz personenbezogener Daten gerichtet. Dieser umfasst alle Daten, die zum Zwecke der Mitgliederverwaltung im Verein oder bei unseren ehrenamtlichen Funktionären (z. B. Schatzmeister*in) zur Arbeitserleichterung gespeichert werden. Für den Verein ist es unabdingbar, eine (neue) Datenschutzvereinbarung (Einwilligungserklärung) von jedem Vereinsmitglied oder dessen gesetzlichen Vertretern unterschrieben bzw. digital akzeptiert zu erhalten. Im Rahmen unserer Dokumentationspflicht müssen wir diese Vereinbarungen bei Anforderung jederzeit der Datenschutzaufsicht vorlegen können. Mit dem Akzeptieren dieser Datenschutzvereinbarung willige ich ein, dass der Golfclub Varus e. V., im Schlingerort 5, 49179 Ostercappeln, als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO die nachfolgenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Mitglieder- und Handicapverwaltung verarbeitet, speichert und nutzt. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Bankverbindung, Eintrittsdatum. Eine Übermittlung dieser Daten an den Deutschen Golf Verband und gegebenenfalls weitere Sportverbände findet nur im Rahmen der in der Satzung festgelegten Zwecke statt. Diese Datenübermittlungen sind notwendig zum Zwecke der Organisation des Vereinsbetriebes und gegebenenfalls zum Zwecke der Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln.

Eine weitere Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt und ist auch in Anlehnung an die Vereinssatzung nicht zulässig.

 Mir ist bewusst, dass ich im Rahmen der Vorgaben der DSGVO das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten habe, die zu meiner Person bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind. Außerdem habe ich im Falle fehlerhafter Datenspeicherung das Recht auf Korrektur.

Ich willige ein, dass der vorbezeichnete Verein meine E- Mail-Adresse und – soweit erhoben – auch meine Telefonnummer und Mobilnummer zum Zwecke der Kommunikation mit mir nutzt. Eine Übermittlung an Dritte wird nicht vorgenommen.

Ich willige ein, dass der Golfclub Varus e. V. Fotos und Namenslisten von Turniersiegern vereinsbezogener Veranstaltungen auf der Webseite des Vereins oder sonstigen Vereinspublikationen veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne gesonderte Einwilligung weitergibt.